Les différentes tâches d’une assistante virtuelle

En tant que chef d'entreprise on est souvent concentré sur le développement de l'entreprise qu'on a parfois pas le temps de vaquer à d'autres occupations. Dans ce cas, la meilleure des choses à faire c'est de faire appel à une assistante virtuelle. Mais quelles sont les différentes tâches d’une assistante virtuelle ? 

La gestion des tâches administratives

Une assistante virtuelle est utile pour aider dans les tâches administratives. On peut donc lui confier la rédaction des documents administratifs, la rédaction des fiches de poste, la préparation des réunions, la rédaction des courriers, la rédaction des contrats de prestation, la rédaction des rapports de séance ou les comptes-rendus. Elle peut également gérer le standard et répondre aux différents appels des clients. Une assistance virtuelle peut également avoir comme tâche la gestion du planning de celui ou celle qu'elle assiste. 

L'aide en comptabilité 

Une assistante virtuelle peut-être d'une grande et précieuse aide en comptabilité. Un entrepreneur qui n'a pas trop de connaissances en comptabilité ou qui n'a pas un assistant comptable peut faire appel à une assistante virtuelle. Celle-ci pourra ainsi l'aider dans les tâches suivantes :

• L'établissement des fiches de paie, des devis et autres factures 
• La gestion des transactions bancaires de l'entreprise 
• La rédaction des documents comptables de l'entreprise 
• Du suivi des échéances de paiement ( relancer chaque fois les créanciers de l'entreprise). 

La gestion des réseaux sociaux 

Une entreprise ou un chef d'entreprise qui n'a pas encore les moyens nécessaires d'embaucher un community manager peut confier la gestion de ses réseaux sociaux à une assistante de direction. Celle-ci aura donc pour mission de construire et d'animer une communauté autour de l'entreprise sur les réseaux sociaux. Elle sera chargée de répondre aux messages des clients et potentiels clients sur les différents réseaux sociaux de l'entreprise, de publier régulièrement des contenus de qualité, et de faire de la veille concurrentielle.