Envoi de documents confidentiels : quelles solutions adaptées ?

Les moyens et outils pour envoyer des documents entre collaborateurs à distances créent parfois des doutes et des inquiétudes pour les utilisateurs. Cependant, il existe bien des solutions adaptées qui garantissent la sécurité et l’efficacité des envois de documents, surtout ceux confidentiels. Quelles sont donc ses solutions adaptées pour les envois de documents sensibles ?

Quelles solutions concevables pour l’envoi de documents confidentiels ?

Pour envoyer des documents confidentiels à un collaborateur à distances, il existe de nos jours de nombreux moyens et outils grâce aux avancées des TIC. De ce fait, on peut consulter le site https://www.financiere-foch.com/ pour trouver une solution efficace de partage de documents confidentiels entre collaborateurs. En effet, les moyens et outils d’envoi de documents sensibles sont entre autres :

L’usage des logiciels de partage de fichiers

Les logiciels de partage de fichiers permettent en effet la collaboration en équipe à distance. Ils favorisent les transferts rapides des fichiers en toute sécurité. De la sorte, la gestion des documents, les autorisations et restrictions d’accès, les outils de messagerie, le cryptage des données, etc. sont des fonctionnalités habituelles de ces logiciels de partage de fichiers.

L’usage des logiciels de cryptage

Les logiciels de cryptage fonctionnent comme des programmes de sécurité. Ils limitent les accès non autorisés aux contenus, fichiers, applications définies, etc. Ces logiciels aident en effet à protéger les données confidentielles d’une entreprise en chiffrant, en convertissant ou en dissimulant lesdites données. De ce fait, les logiciels de cryptage permettent de partager en ligne entre plusieurs équipes des documents sensibles.

L’usage des logiciels de VPN

L’utilisation des logiciels de VPN ou réseaux privés virtuels est également efficace pour l’envoi ou le partage de documents confidentiels. Un logiciel de VPN donne en effet l’accès à des réseaux sécurisés avec une connexion cryptée. En réalité, où qu’ils puissent se trouver, le logiciel de VPN installe une connexion sécurisée entre les appareils des employés d’une entreprise avec un serveur web. Ainsi, il permet de protéger les données sensibles de l’entreprise.

La plateforme MyTNT est-elle efficace pour l’envoi de documents confidentiels ?

La plateforme en ligne MyTNT permet d’envoyer des colis et des documents rapidement et aisément. C’est une solution adaptée pour les envois de documents confidentiels. Elle propose en effet un service spécifique dédié à l’envoi des documents sensibles. De la sorte, cette plateforme assure un traitement avec le plus grand soin des documents à expédier, ceci dans la plus grande discrétion. De plus, il est très commode d’utiliser la plateforme MyTNT. Il faudra créer un compte sur le site et ensuite, il faut suivre les étapes présentées pour effectuer l’envoi des documents. La plateforme donne la possibilité de choisir différents modes d’expédition, en tenant compte des besoins. Il peut s’agit d’un envoi standard, d’un envoi express ou même d’un envoi prioritaire, pour une urgence. Les avantages de l’utilisation de la plateforme MyTNT sont nombreux. En utilisant le site MyTNT, on bénéficie pour un envoi de document :

Un suivi implacable et sécurisé

La plateforme MyTNT assure un suivi en temps réel de l’avancement de tout envoi de document. Des notifications par e-mail ou SMS sont envoyées à l’expéditeur à chaque étape-clé du processus que sont la prise en charge, l’acheminement, la livraison, etc. Un service de traçabilité est aussi mis en place pour garantir la sécurité des documents sensibles.

Une confidentialité opérante

Avec la plateforme MyTNT, il est possible de choisir différentes sortes de confidentialité pour l’expédition d’un document. On peut par exemple choisir un emballage sécurisé pour éviter les regards indiscrets et les manipulations abusives.